什麼是智慧自動化 (Intelligent Automation,IA)?

智慧自動化是人工智慧 (Artificial Intelligence,AI) 與自動化技術的結合。

智慧自動化也稱為智慧流程自動化 (Intelligent Process Automation,IPA),結合人工智慧 (AI) 與自動化技術 (例如機器人流程自動化 (Robotic Process Automation,RPA)),能實現快速的端對端業務流程自動化並加速數位轉型。

智慧自動化

智慧自動化的效益

智慧自動化擴展了業務流程自動化的可能性,為重新構想業務運作方式創造了無限的機會。

提升生產力

提升生產力
將重複性的任務自動化,讓員工能專注於高價值的策略性工作。

節省金錢

節省金錢
全面提升組織效率,降低成本並快速實現 ROI (投資報酬率)。

做出更好的決策

做出更好的決策
連線並整合各個系統,以改善資料擷取和取回。

增強客戶體驗

增強客戶體驗
提供更快速的回應時間、更高的準確性,以及更一致的結果。

改善適應能力

改善適應能力
在擴充之時確保完全遵循安全性與合規性的要求。

智慧自動化的運作原理為何?

智慧自動化將 AI 的腦力與自動化的力量結合,以改變複雜的業務流程、適應和學習。它涵蓋了整個自動化旅程:探索、自動化、最佳化;與人類、系統和資料順暢連線和互動。

為實現端對端的自動化功能,智慧自動化技術運用了電腦視覺、自然語言處理 (Natural Language Processing,NLP)、機器學習 (Machine Learning,ML) 和生成式 AI 等人工智慧技術,因而能夠將仰賴非結構化資料或複雜資訊來源的流程,或是不遵循結構化的工作流程,加以自動化。

這些 AI 工具與機器人流程自動化 (RPA) 順暢整合,以採取行動並執行流程步驟。AI 技術可設定適當的動作,分析業務流程的輸出以提供洞察力,並引導 RPA 執行後續步驟。接著,它們會以持續的意見回饋和學習來完成循環,實現改善和最佳化。智慧自動化技術會持續推動意見回饋與學習的反覆循環,而其目的就是改善營運,最終實現轉型。

流程透明度

流程透明度

以 AI 技術驅動的探索功能可針對業務流程區域提供清楚、精準的洞察力,以最佳化業務。

掌握資料

掌握資料

智慧自動化可剖析並瞭解複雜的資料環境,為正確的任務取得正確的資料。

流程整合

流程整合

順暢的互通性與整合,可將企業各個不同系統連線,提供無障礙、高效率的程序工作流程。

策略決策

策略決策

預測分析讓智慧自動化能預測並克服複雜性。

協調流程步驟

協調流程步驟

協調功能可確保業務流程自動化的所有可變動環節皆已完美計時並執行。

適應式學習

適應式學習

機器學習能夠不斷完善回應與行動,進而將流程和效能最佳化。

自動化助理

自動化助理

嵌入於應用程式的生成式 AI,能加速所有流程並提升員工生產力。

智慧自動化解決方案有什麼值得留意之處。

評估智慧自動化解決方案?正確的智慧自動化解決方案,能讓業務使用者和自動化人員在人工參與的情況下,輕鬆實現文件、資料和系統自動化。企業解決方案透過內建的治理和防護機制,為負責任的 AI 提供支援,以利用內建模型並與任何 AI 整合,包括生成式 AI 大型語言模型 (Large Language Model,LLM)。它應能與現有的工具和系統順暢整合,並可擴充處理任何工作負載,因應未來的需求。在基礎層面,企業平台將提供安全、隱私權與合規認證,以反映全球業務營運持續進化的現實。成本、支援和訓練,還有廠商的聲譽,也都是重要的考量因素。

流程探索

流程探索是智慧自動化解決方案的基石,讓企業能發現、理解並分析現有流程。組織可找出效率不彰和瓶頸之處,進而改善營運、降低成本並大幅提升效率。流程探索可為明智決策和有效簡化流程提供所需的情報,從而加速自動化計劃的實施。當流程探索完全整合到智慧自動化解決方案時,便能精準找出需要最佳化的領域,並確保快速、精確的流程透明度,直接為自動領航引導的自動化建立提供支援。

機器人流程自動化 (RPA)

RPA 功能在智慧自動化解決方案中扮演著重要角色。RPA 有助於自動化重複的數位任務,並能提高業務流程的效率、精確度和彈性。它能跨系統模仿人類動作,讓團隊能夠卸下重複性的任務。這些功能結合 AI 與 API 之後變得更有價值,使專業開發人員和公民開發人員都能建立端對端的自動化。

整合

整合功能是全方位智慧自動化解決方案背後的驅動力,可實現順暢的互通性、擴充性與資料交換,並支援安全、合規的操作需求。整合功能是系統和應用程式之間的橋樑,可促進順暢的資料交換與連線,這對企業生態系統內的端對端流程自動化至關重要。就像擴展雲端基礎架構的強大支援一樣,整合能力可確保自動化工作流程與眾多業務應用程式、API 和資料庫進行全面互動,從而促進即時的資料流和行動。智慧自動化平台可提供預先存在的連接器和套件,實現與一系列業務應用程式和系統的即時連線,加快自動化開發和部署的步調。透過在企業範圍內重複使用自動化資產,這些整合可減少重複工作,同時提高一致性。

智慧文件處理 (Intelligent Document Processing,IDP)

IDP 讓企業能夠準確、高效地大規模處理文件。它可以擷取、分類、驗證各種文件類型的資料,並將其直接納入自動化工作流程中。企業級 IDP 可縮短設定文件擷取專案所需的時間,從而降低擁有成本。透過預先建置的文件模型,並將先進的 AI 技術直接整合到工作流程中,IDP 不僅在端對端自動化中扮演重要角色,還增強了智慧自動化的整體效率和功效。

生成式 AI

生成式 AI 是智慧自動化的核心,它使企業能夠自動執行複雜的任務,而這些任務需要類似人類的決策力和創造力。生成式 AI 和大型語言模型 (LLM) 擴充了智慧自動化的功能,而至關重要的是,智慧自動化平台透過提供治理和防護機制,能夠安全、負責任地使用生成式 AI。透過將生成式 AI 無縫整合至智慧自動化解決方案中,員工可以使用自然語言來請求跨系統的自動化、產生個人化內容,並摘要整理密集的文件,而無需離開他們慣用的應用程式。生成式 AI 也能釋放更多文件資料,加速自動化開發。

雲端支援的擴充

擴大營運規模對於順應成長和不斷變化的業務需求至關重要。智慧自動化的設計可隨著流程量和使用者人數的增加進行擴展。這種靈活性可讓企業在不犧牲效能的情況下,有效率地管理大量任務。有效的協調對於同時監督多個自動化至關重要,這對於擁有眾多流程的大型企業來說是必不可少的。利用雲端型解決方案可強化這種靈活性和可擴充性。透過利用雲端原生架構,企業可以降低與基礎架構、維護、安全及合規相關的成本。此雲端模型支援自動擴充,以滿足需求和持續更新,並包括高可用性和災害復原選項。此外,可擴展的雲端原生 SaaS 平台可直接在各部門和團隊間擴充功能,以滿足從公民開發人員到數位數理等所有人的需求。

安全、隱私權與合規

全方位的智慧自動化解決方案會遵循多層次的安全架構,包括實施強大的雲端安全實務、身分和存取管理 (Identity and Access Management,IAM) 通訊協定、資料加密技術以及嚴格的記錄和監控系統。智慧自動化平台必須符合不同產業的監管合規標準。尋找符合 GDPR 資料保護、對敏感資訊進行加密、並提供安全雲端儲存選項的平台。遵循 ISO 27001、SOC 1 和 2 Type 2、 HITRUST 等關鍵認證,可彰顯平台對安全性與合規性的承諾。此外,內建的稽核線索和透明的報告機制,能確保所有自動化活動均落實責任歸屬與合規性,而治理功能則可對存取和修改自動化設定的人員進行精確控制。

取得您在智慧自動化旅程中必備的夥伴。

從瞭解目前的自動化狀況到精確實施智慧自動化計劃,本指南提供了駕馭由人工智慧驅動之未來的藍圖。

閱讀主管指南

各產業的智慧自動化使用案例

發現各行業在創新和提升效率方面的機會。

  • 金融服務
  • 醫療照護
  • 製造
  • 生命科學
金融服務

藉由強化安全性、合規性及控管措施,在現今多變的市場中確保財務恢復力,進而降低風險。

醫療照護

減輕醫療保健專業人員的工作負擔,改善病患體驗,確保安全性,並在法規持續進化下確保合規性。

製造

消除浪費並提高靈活度,同時降低成本、加速上市時間並發掘新的創新機會。

生命科學

簡化工作流程以加速藥品安全監視 (Pharmacovigilance,PV) 和申訴處理作業,進而促進創新和營運靈活度。

智慧自動化的進化

自動化如何超越 RPA 以實現端對端業務轉型。

  • 開始使用
  • 完成工作
  • 變得聰明
  • 推動改變
開始使用

自動化工具在短時間內進步許多。最初的重大發展是文件處理。企業能夠自動擷取並處理不同文件類型的資料,以加速建立文件並消除紙本流程。

機器人流程自動化 (RPA) 接著將數位勞工加入其中。RPA 擅長重複和手動的任務,如帳務、開立發票和傳送提醒。它可以用來即時模仿人類輸入,而且執行得比人類得更快、更準確。

智慧自動化則是將認知技術融入其中,使其更上一層樓。透過機器學習和電腦視覺,企業可以將過去不可能完成的工作自動化,例如非結構化的資料。「超級自動化」也登場:本質上就是以自動化的方式實現自動化的能力。

數位轉型當然是一趟旅程。那麼下一步是什麼?根據 McKinsey,生成式 AI 將會是創新和成長的關鍵驅動力。透過結合自動化技術和生成式 AI,企業將可在提高生產力方面做得更多。想想解決客訴、情緒分析、發票處理等等。

智慧自動化的運作原理為何?

利用自動化與 AI 的強大功能,釋放員工的完整潛力。瞭解智慧自動化如何運作,踏出簡化營運並提高生產力的第一步。

  • 1 發現

  • 2 自動化

  • 3 擴充

  • 4 連結

1 發現

您無法對您不理解的內容進行自動化。利用流程探索快速、安全地探索達成流程最佳化和企業 ROI 的最快路徑。快速、準確且安全地掌握企業營運狀況,瞭解哪些流程可以自動化,啟動您的智慧自動化旅程。

2 自動化

有了周詳的業務流程藍圖,並且決定優先順序之後,即可開始著手進行自動化。從小型任務開始,或是使用生成式 AI 快速建立立即可用的端對端自動化。智慧自動化能協助您調整業務單位、團隊、員工及流程,以支援整體目標和策略。

3 擴充

一旦實現初步效益,即可著手調整您的智慧自動化計畫。有彈性的雲端原生自動化能加速轉型,而 CoE Manager 可協助進行團隊控管、追蹤與評量自動化計畫的效能。分析和洞察力功能也有助於識別新的價值來源,並讓公民開發人員能夠大規模擴展自動化,從而產生更大的影響。

4 連結

智慧自動化能幫助連結技術孤島,解放速度與靈活度,並將人員、流程和資料連結起來。怎麼做?藉由整合不同的工具、應用程式和系統。即時存取資料和洞察力可以讓團隊更輕鬆地協同合作,最終改善營運速度和敏捷性,解放創新活力。

自動化成功平台。

選擇智慧自動化解決方案來支援您轉型過程中的各個層面,包括勞動力、現有系統整合、安全性與規模。

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產品

認識自動化成功平台。利用相連的智慧自動化應用程式與工具建立工作系統。

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解決方案

推動業務成長。結合自動化成功平台和 AWS 的功能,讓生成式 AI 發揮功效。

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Pathfinder

快速追蹤您的自動化計畫。瞭解如何加速並擴充企業整體的智慧自動化。

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常見問題集

智慧自動化與 RPA 有何差異?

智慧自動化可定義為 RPA 加上 AI 技術。智慧自動化將基於規則的 RPA 執行納入更廣泛的人工智慧自動化套件中。

智慧自動化的運作原理為何?

智慧自動化功是由先進的人工智慧 (AI) 技術提供支援,透過結合 RPA、機器學習、推理、解決問題和自然語言處理,即時模仿人類輸入。

您可以同時使用智慧自動化和 RPA 嗎?

當然可以;RPA 只是智慧自動化的一個組成部分。您可以將 Automation Anywhere 這樣的智慧自動化平台視為數位化轉型的一站式服務,其中涵蓋從發現到測量的自動化流程的每一個步驟。在功能強大的智慧自動化工具套件中,RPA 是一項核心功能,它可以模仿人類的動作,並與數位系統、應用程式和資料互動。

智慧自動化有哪些應用?

智慧自動化能夠讓各行各業的企業透過簡化絕大多數的複雜流程,以提高效率、準確性和決策能力。它可用於處理日常的客戶查詢、分析財務資料、改善預測的準確性、自動處理訂單以及管理行政任務。

智慧自動化是否要求使用者必須知道如何編寫程式?

不需要程式設計的專業技術。Automation Anywhere 提供的智慧自動化工具直觀易用,任何員工都可以使用。其他自動化解決方案可能無法為非專業人員提供簡單的工具,而我們相信,不具備程式設計知識的員工也有能力推動根本性的數位變革。

智慧自動化如何為員工節省時間?

智慧自動化可快速準確地執行複雜任務,讓員工能夠執行更有意義、更充實以及更高品質的工作。此外,他們也可以專注於能對營收帶來更大影響的任務和計劃。它也能打破系統之間的藩籬,這表示員工可以更快速存取所需的資料。

哪些部門可從智慧自動化中獲益?

智慧自動化旨在讓整個企業的每個部門都能接受。從人力資源到財務,從前台到後台,人工智慧都能提高生產力並降低成本。當每個部門都經過最佳化之後,整個企業就能獲得無與倫比的競爭優勢。

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